De Analista a Gerente de Compras, 5 cosas que debes saber

Cuando logras ascender de Analista a Gerente de Compras las responsabilidades cambian por completo. Este profesional es quien se encarga de adquirir todo lo necesario para el funcionamiento de una empresa o negocio, desde mobiliario, materia prima, hasta los regalos empresariales.

Sobre un Gerente de Compras reposa una gran responsabilidad. En este caso específico se da un cambio en 360 grados, pues como gerentes las tareas a cargo crecen y toman una dimensión un tanto distinta a las actividades desarrolladas por un analista.

A continuación dejaremos en claro 5 aspectos importantes de considerar si recibiste esta importante promoción de trabajo:

1 – De la observación a la estrategia

Uno de los principales factores que deben considerarse en este tipo de ascenso es que el perfil de un Gerente de Compras demanda una absoluta transformación en cuanto a la visión profesional de la empresa o negocio.

En tal sentido, un analista debe manejar una clara y profunda capacidad de observación, habilidad a la que debe sumarse la facilidad de entender el mercado o entorno en el que se desenvuelve la empresa, para de esta forma lograr ejecutar certeros análisis cuantitativo y cualitativo de cada aspecto que englobe el negocio y que permitan su crecimiento y éxito pese a la competencia.

De manera mucho más amplia, el Gerente de Compras adquiere una mayor responsabilidad y por ende las habilidades con las que debe contar también tienen que superar a las de un analista. En principio, requiere ir más allá de la observación, al punto de llegar a la estrategia, que aunque suena sencillo, en realidad no lo es.

Un Gerente de Compras debe ser un estratega en potencia, pues una de sus principales labores es la negociación con diversos eslabones que compren una empresa. Por ello, no solo observar y entender y analizar un escenario empresarial es suficiente, siempre deberá ir más, ir a la planeación y a la ejecución y para ello debe idear claras estrategias.

2 – La responsabilidad integral

El Gerente de Compras es quien garantizará el funcionamiento de la empresa o negocio, pues es el encargado de proveer a la organización de todo lo que requiera para ejecutar cualquier labor para su funcionamiento.

De allí el gran compromiso que reposa sobre sus hombros. Por lo que la responsabilidad debe ser uno de los valores que encabece su perfil tanto personal como profesional.

Es clara la transformación de la responsabilidad de un Analista a la de un Gerente de Compras, pues el primero se limita a una actividad única, mientras el segundo adquiere dimensiones más elevadas, pues su compromiso es más integral al bien general de la empresa, que algo meramente específico.

No es una labor que debe tomarse a la ligera, por ejemplo en cierres de año o en épocas importantes es el Gerente quien debe encargarse de la adquisición de los regalos empresariales, que representan un incentivo al trabajo y un motor que alimentará el ánimo de quienes hacen que la empresa funcione.

3 – Negociante en potencia: el don de gentes

Otra de las tareas primarias de un Gerente de Compras alude a la capacidad de socializar, de relacionarse con otros y ser un negociante en su máxima potencia.

Esto debido a que es este profesional quien dentro de la empresa deberá encargarse de los proveedores, socios a fines. Por ello su don de gentes es otra habilidad que debe desarrollar a la perfección.

En este aspecto en particular es en el que un Gerente de Compras debe lograr establecer la mayor cantidad de lazos posibles para la empresa, pero esto debe ir más allá de las meras relaciones comerciales, deben ser sociedades adecuadas y positivas a los fines económicos o comerciales del negocio en cuestión.

Cuando se es un analista esta es una habilidad que no es determinante, pero en el caso de un Gerente de Compras es una obligación profesional.

4- Disciplina y organización

Tanto el analista como el Gerente de Compras debe ser organizado y muy disciplinado, pues son dos de las grandes habilidades que le permitirán desarrollar una estrategia o plan de trabajo en el que el éxito pueda estar garantizado.

En el caso específico del Gerente de Compras, la disciplina y la organización es lo que le permitirá mantener al día todas sus obligaciones, las cuales sostendrán en marcha a la empresa u organización que representan.

En la mayoría de los empleos, la organización y la disciplina son imprescindibles, pero especialmente en los trabajos de perfil operacional y estratégico son más que ello.

La organización además permite que el Gerente de Compras no pase por alto detalles importantes, como los regalos empresariales en fechas como el día del padre, de la madre, el trabajador o la secretaria. Actividad esta que fortalece un importante motor empresarial como lo es la motivación laboral.

5 – El conocimiento: de Analista a Gerente de Compras

El perfil profesional de un Gerente de Compras estará signado por un serie de conocimientos específico sobre áreas alusivas a la economía, la planificación, la gerencia de recursos humanos y las relaciones públicas.

Sobre la economía es diverso el conocimiento que debe manejar, tanto de la perspectiva administrativa, como del comportamiento de los mercados, los indicadores económicos, la búsqueda de estrategias y soluciones a eventuales crisis capitales, la proyección en riesgos y ventajas en una transacción comercial. En definitiva, es un campo sobre el cual debe tener un dominio absoluto.

Con respecto a la planificación, el Gerente debe tener claro que el éxito o fracaso de toda organización lucrativa dependerá, en buena medida, de la proyección de cada una de las actividades que se ejecuten dentro y fuera de la organización. Por esta razón es importante que maneje las acertadas estrategias o métodos de planificación gerencial.

En cuanto al manejo del recurso humano, es importante que tenga claras las fortalezas y debilidades de todos los que integran la organización y de esta manera lograr emplear cada talento en función al bienestar de la empresa en cuestión.

En el caso de las relaciones públicas, un Gerente de Compras debe saber cómo manejarse a la perfección en el establecimiento de sociedades necesarias para que el funcionamiento de la empresa. Las relaciones públicas son y deben ser una de sus más notables habilidades profesionales.

El conocimiento será la base sobre la cual se sustentará el ascenso, es decir, un analista que logre proyectar todas estas habilidades y que además éstas se traduzcan en positivos resultados para la empresa; es quien podrá ascender.

Esto quiere decir que no basta solo con el perfil, hay que demostrar dicha capacidad laboral con hechos.

Recomendaciones generales

En conclusión, para quienes logren avanzar eficientemente de un cargo de Analista a Gerente de Compras es importante que tenga en cuenta lo siguiente:

• Cuando el trabajo se ejecute con abnegación y empeño, todo lo que se logre debe traducirse en aprendizaje.

• Antes de llegar a ocupar ese cargo, debe conocer a la perfección todas las bondades de la organización, que le permitan tener claridad sobre el equipo con el que trabajará mano a mano.

• A pesar de todo el conocimiento que tenga y que adquiera, siempre debe estar presto a seguir aprendiendo, pues cuando de capacidades se trata nada estará completo, siempre habrá algo nuevo sobre lo cual explorar.

• Ningún cargo hace a un profesional, es el profesional el que con sus especiales capacidades logrará hacer la diferencia en un determinado puesto de trabajo.

• La honestidad, la puntualidad, la ética, la responsabilidad, la disciplina, la organización, la educación y el espíritu de trabajo son los principales valores personales que deben anteceder y prevalecer antes, durante y después del compromiso asumido bajo este cargo.